Expertul răspunde
În cazul în care vă simțiți rătăcit în mulțimea legilor și al ordonanțelor despre gestiunea actelor, sau aveți probleme cu expresiile din domeniul managementul documentelor, arhivarea documentelor vă rugăm să vă adresați cu credință expertului nostru!
Bună ziua, Aș dori să vă întreb cum putem să utilizăm o soluție electronică în locul celui scriptic? Cum ne permite legea acest lucru? Vă mulțumesc. Cu stimă deosebită, Pop Ionela
Stimată doamnă, Legea 451/2004 permite acest lucru: ”Colecție de dată în formă electronică, atașată în mod unic unui document electronic; ea certifică faptul că anumite date în formă electronică au fost prezentate la un moment de timp determinat furnizorului de servicii de marcare temporală” Deci se poate utiliza o formă electronică pentru arhivă și pentru managementul documentelor. Oricum la sfârșitul anului trebuie imprimate aceste documente ca anul respectiv să fie închis cu semnătura conducerii.