În ziua de azi, o mare parte a documentelor comerciale intră pe cale electronică, în format e-mail sau de ataşament la e-mail. Putem afirma deci, că majoritatea fluxurilor de afaceri se desfăşoară prin intermediul acestui canal de comunicare. Acum aveți o opțiune pentru registratură electronică.

Este de înţeles nevoia clienţilor noştri de a putea face înregistrări direct din Outlook, sistemul electronic de corespondenţă utilizat, deoarece astfel pot obţine economie de timp semnificativă. Adaptându-ne acestor cerinţe, recunoscând importanţa lor, am dezvoltat modulul de integrare cu Outlook, acest modul putem defini ca și o registratură electronică. Datorită upgrade-ului, înregistrarea e-mailurilor se simplifică (în versiunile din 2007 şi 2010), fiind posibilă înregistrarea automată a e-mailurilor trimise de pe adresa proprie. Toate acestea prin interfaţa DMSone obişnuită, simplă şi transparentă.

Apăsând butonul Înregistrare din meniul de sus putem înregistra scrisoarea selectată, sistemul completează automat subiectul din e-mail, şi recunoaşte partenerul pe baza adresei de e-mail. Cu ajutorul acestei soluţii se simplifică managementul documentelor, dar şi evidenţa facturilor şi contractelor, pentru că în secolul 21 majoritatea documentelor oficiale intră pe cale electronică. Datorită integrării, comenzile intrate prin e-mail se pot înregistra rapid şi uşor, se pot indexa cu date importante care uşurează regăsireaulterioară, iar datele se introduc o singură dată. Deci cu ajutorul modulului de registratură electronică pentru firme înregistrarea contractelor înseamnă doar un singur click...

Solicitaţi prezentarea noastră privind integrarea, testaţi noul modul în funcţiune!

Mai departe la solicitarea prezentării...>>

Înregistraţi-vă la newsletter pentru a afla primul de cele mai noi inovaţii tehnologice şi versiunile actualizate apăsând butonul Alertă noutăţi!

Articole similare: